原文標(biāo)題:《讓老板看呆,這個(gè) Excel 表格能自動(dòng)更新!》
Hi,我是小 E~
昨天路過同事工位,看到他做了一個(gè)入庫(kù)表:
點(diǎn)一下,Excel 就能自動(dòng)錄入對(duì)應(yīng)的信息!

牛哇!這豈不是再也不用擔(dān)心錄入數(shù)據(jù)累到手抽筋了~

首先說明一下,想要實(shí)現(xiàn)「表格自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)」,需要用到三函數(shù)一功能。
三函數(shù):VLOOKUP、IFERROR、COLUMN
一功能:下拉列表
別看用到的函數(shù)好像挺多,但其實(shí)很簡(jiǎn)單,實(shí)在學(xué)不會(huì)的還可以收藏公式,用的時(shí)候直接套!
01、準(zhǔn)備好參數(shù)表
也就是需要錄入到「入庫(kù)表」里的數(shù)據(jù),記住,一定是一維表格式。

02、設(shè)置下拉列表
? 選中入庫(kù)表的 B5:B16 區(qū)域,打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】窗口。

? 驗(yàn)證條件選擇【序列】。
? 選擇添加數(shù)據(jù)來源。

效果演示:

03、輸入函數(shù)公式
在入庫(kù)表的 C5 單元格中輸入公式:
=IFERROR(VLOOKUP($B5參數(shù)表!$A$1:$F$14,COLUMN(入庫(kù)表!B5),0),)

然后將公式向右、向下拖動(dòng),復(fù)制到其他單元格。

這就完成了!你看,現(xiàn)在是不是點(diǎn)一點(diǎn),就能自動(dòng)錄入啦~

最后,我簡(jiǎn)單的解釋一下上文中提到的函數(shù)。
=IFERROR(VLOOKUP($B5參數(shù)表!$A$1:$F$14,COLUMN(入庫(kù)表!B5),0),)
? COLUMN (入庫(kù)表!B5)
是為了向右拖動(dòng)填充公式時(shí),不用更改返回的列號(hào)。
? VLOOKUP ($B5, 參數(shù)表!$A$1:$F$14,?,0)
參數(shù)一 $B5:表示要查找的值;
參數(shù)二 參數(shù)表!$A$1:$F$14:表示查找的范圍;
參數(shù)三 COLUMN (入庫(kù)表!B5):表示相對(duì)于 B5 單元格第幾列;
參數(shù)四 0:表示精確匹配。
? =IFERROR(?,"")
當(dāng)公式計(jì)算正確,將返回公式的結(jié)果;計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),單元格顯示為空。
怎么樣?這個(gè)自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)的表格你知道該怎么做了嗎?
本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:機(jī)智的秋小 E,編輯:竺蘭
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