原文標(biāo)題：《月底偷偷用了這 3 個小技巧，我再沒為 Excel 加過班……》
在眾多使用 Excel 的職業(yè)當(dāng)中，會計可謂是天天都要和表格打交道。
尤其是到了月底和月初的時候，更是表也多，頭也大。
天天加班那是日常便飯。
其中，有一項工作就是對金額的分配。
比如，下面這個小例子，需要將第一列中的金額按第二列的月份分配在后面的月份當(dāng)中：
例如：第二行 3500，需要按 3 個月分配在后面的三個月當(dāng)中，2022 年 1 月份分配 3500，2022 年 2 月份分配 3500，2022 年 3 月份分配 3500，超過 3 個月的，就不分配金額了。
按照這個思路來分配金額，該怎樣來操作呢？
下面就來看看有哪些小妙招可以解決這個問題吧！
IF 函數(shù) + MONTH 函數(shù)
解決這類問題，主要是利用條件判斷函數(shù)作為主體思路。
如果條件成立，就返回某一個值，否則返回另一個值。
用公式表達(dá)就是：
IF（條件，條件成立時返回的值，條件不成立時返回的值）
完整的公式如下：
=IF(MONTH(C$1)<=$B2,$A2,"")
公式解析：
IF 條件判斷函數(shù)有三個參數(shù)，
第一參數(shù)：MONTH (C$1)<=$B2
先用 MONTH 函數(shù)取出第一行中的【C1】單元格中的月份數(shù)字，然后再與前面的【B2】單元格中的數(shù)字進(jìn)行比較。
如果取出的月份數(shù)字小于等于【B2】單元格中的值，就返回第二參數(shù)：【A2】單元格中的金額；否則就返回第三參數(shù)：空文本（""）。
MONTH (C$1)：返回【C1】單元格中的月份數(shù)字 1。
公式在向右拖動的時候，會變成 MONTH (D$1)，返回【D1】單元格中的月份數(shù)字 2，以此類推！
使用該方法，需要注意以下三點：
? 此方法在用 MONTH 取月份的時候，【C1】單元格中必須為真日期或者假日期。
比如，此題即使用的是文本型日期（即：假日期形式）。
? 注意其中混合引用的使用。
比如：C$1 中的行號要固定。$B2 和 $A2 中的列號要固定，
? 如果日期是下面這樣：
看上去是日期，其實單元格中是文本：1 月，那么此時就不能使用 MONTH 函數(shù)了。
如何解決這個問題呢？可以用下面的方法。
IF 函數(shù) + COLUMN 函數(shù)
此種方法利用 COLUMN 函數(shù)返回單元格的列號進(jìn)行判斷，可以完美解決方法 1 中的不足。
而且無論第一行是否是日期，還是非日期，都可以使用。
完整公式如下：
=IF(COLUMN(A1)<=$B2,$A2,"")
公式解析：
此方法使用 COLUMN 函數(shù)取出【A1】單元格中的列號，然后與【B2】單元格中的數(shù)字進(jìn)行比較，如果條件成立（小于或等于），就返回【A2】單元格中的金額，否則返回空文本（""）。
此題巧妙地利用了 COLUMN 函數(shù)進(jìn)行列偏移，相應(yīng)返回判斷所需要的數(shù)字。
比如：
在公式向右拖動的時候，COLUMN (A1) 返回 1，COLUMN (B1) 返回 2，以此類推。正好與 B 列中的數(shù)字進(jìn)行比較。
與 COLUMN 用法類似的還有它的兄弟 ROW，是獲取單元格的行號。
它們的應(yīng)用范圍非常廣泛，小伙伴可以好好體會下！
IF 函數(shù) + COUNT 函數(shù)
COUNT 函數(shù)用于計算數(shù)字的個數(shù)，此處也可以利用它來解決此問題！
完整公式如下：
=IF(COUNT($B2:B2)<=$B2,$A2,"")
公式解析：
此處使用 COUNT 計數(shù)函數(shù)來統(tǒng)計在【$B2:B2】單元格區(qū)域中的數(shù)字的個數(shù)，如果小于【B2】單元格中的數(shù)字，就返回【A2】單元格，否則返回空文本（""）。
在公式向右拖動的時候，會變成：
COUNT($B2:C2)
此時統(tǒng)計的是【$B2:C2】這個單元格區(qū)域中的數(shù)字，返回數(shù)字 2，此處的區(qū)域在不斷地擴大，類似循環(huán)引用。即前面公式生成的結(jié)果作為后面公式的參數(shù)使用。
這種區(qū)域由小不斷變大的用法也很廣泛。
比如，在日常工作中碰到需要累計求和的時候，我們就可以嘗試使用這個思路哦！
小伙伴們可以多研究研究！
寫在最后
今天分享了三種方法來解決日常工作中金額分配的問題，
? IF 函數(shù) + MONTH 函數(shù)；
? IF 函數(shù) + COLUMN 函數(shù)；
? IF 函數(shù) + COUNT 函數(shù)。
每種用法都很巧妙。
你是否有其他的解法呢？
今天給大家留的思考題是：
如果此題用【IF 函數(shù) + SUM 函數(shù)】來解決，思路又是什么呢？
好了，歡迎大家留言寫出你的答案哦！
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心 編輯：小音、竺蘭
廣告聲明：文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。