你是否遇到過，做 PPT 時里面有一大堆數據圖表，處理起來慌了神，糾結該不該用自帶的圖表樣式，是否要拋棄圖表自動更新的便捷性...
是否遇到過，既有文字又有表格的 PPT，整個頁面被塞得滿滿當當，根本不知道該如何優(yōu)化？
亦或者在優(yōu)化的時候，不知道數據該如何突出，要用什么樣式去做？
要做好一份帶有數據圖表的 PPT，上面這些情景都是你必須直面的。
今天，我就圍繞這三點展開，分享幾個 PPT 圖表制作的小技巧。
01. 數據圖表
首先，來看下 PPT 中內置有多少種圖表類型，一共有 16 種：
常用的，只有柱形圖、折線圖、餅圖和條形圖，而最容易出錯的，也是這幾個。
很容易出現(xiàn)以下這些錯誤用法：
① 銷售占比類數據，用柱狀圖；
② 銷售增速類數據，用餅圖。
正確的用法應該是：
① 突出展示數據占比的時候，適合餅圖；
② 突出展示數據變化的情況，適合條形圖；
③ 突出數據的漲幅變化情況，適合柱狀圖；
④ 突出數據分布的波動情況，適合折線圖。
當然，這些并不是絕對的，目的先行，先確定使用圖表的目的，再選擇適合的圖表。
來看一張圖：
圖中數據的占比很明顯，而且在顏色上還用了較為明亮的黃色強調突出。
再來看一張圖：
該圖的數據占比同樣很明顯，但在顯示了百分比的同時，還給出了具體數據，相對更直觀明了。
不知道大家發(fā)現(xiàn)沒，它們有個共同點：線條引導同方向的數據，排版都是對齊的，段落間距也是相同的。
這就是我們常說的一點小細節(jié)，新手剛學的時候非常容易忽視了。
在實際的案例應用中，還可以換個方式來做。
以下面這個頁面為例，內容是應用下載規(guī)模的占比，數據非常多：
這里的數據有兩個層級，一級數據是實用工具... 其他這些，二級數據對應的是右側的部分。
“其他”的數據占比最多，可以先將這部分的數據用表格強調突出：
根據數據的大小從上至下排列。
此時覺得表格還不夠直觀，我們可以進一步將其優(yōu)化成條形圖：
接下來，帶大家看一些 PPT 圖表的靈感圖：
02. 表格排版
表格，在商務類 PPT 頁面中出現(xiàn)的頻率很高，雖然制作時不容易出錯，但也有一些小點需要注意。
PPT 中插入表格，默認的樣式差不多是下面這樣的，里面填充了多種顏色：
這些顏色會影響表格中文字的辨識性，增加觀眾的閱讀壓力，我們在修改時需要去掉這些多余的元素。
來看一張很簡約的表格：
沒有復雜的背景填充，也沒有那么多的線條框框去束縛，閱讀起來很順暢，幾乎沒什么閱讀壓力。
因此，表格制作的要點之一：弱化除文字外的其他非必要元素，使文字內容更加清晰，降低閱讀壓力。
本文最開始提到，頁面中文字內容很多，還有表格，該怎么做？
實際上，文字內容超多的情況下，只需要將基礎的對齊與統(tǒng)一做好，使整體看起來不亂即可：
即使只做好最基本的排版整齊，也能超越大部分人，至少在工作中會變成別人眼中的高手。
再來看兩頁表格頁面：
注意觀察，有個很有意思的現(xiàn)象，左側第一列的內容都是左對齊，而右側的幾列卻都是居中對齊。
為什么這樣做呢？不應該使用統(tǒng)一的對齊方式么？
這主要和文本的長度有關，第一列的文本長度相差過大時，居中對齊的話參差過于明顯，不好看，左對齊則有明顯的邊界感，可以使圖表看起來更加規(guī)整。
那么表格的對齊方式可不可以統(tǒng)一呢？
當然也是可以的，比如下面這個案例，第一列的字數一致，完全可以統(tǒng)一用居中對齊：
可以用藍色色塊突出強調某組數據，再加上動畫，效果就更加明顯了：
再來看一張另類表格頁：
將一張完整的表格拆成三列，用不同樣式的平行四邊形層疊、組合，顯示不同勝場的具體情況，同時豐富了表格的層次感。
上述就是表格頁的一些制作要點與技巧，接下來，一起看數據排版相關的技巧。
03. 數據排版
數據的強調突出，在很多 PPT 頁面中都能看到，通常會給數據換個字體，并將它們放大顯示。
比如這張圖：
數據比文字內容大很多，還用了漸變色突出強調。
需要注意的是，在表達數據不止 2400 時，通常會在數據后面添加加號，這個加號的字號通常比數據的字號要小一些，加號的位置也不一定是居中的。
另外，上面這組數據并沒有加千位符，閱讀起來有一定的難度，還可以進一步優(yōu)化。
例如下面這個案例，就是加了千位符的，瞟一眼就知道具體數據是多少：
此外，在添加千位符時，還需要注意全角和半角的問題：
以搜狗輸入法為例，我們可以在輸入法的設置界面中設置默認的輸入狀態(tài)，其他輸入法的設置也大同小異：
還有一點，以往我們教大家突出數據，都會建議將千、萬等單位展開，比如將 1K 展示為 1000，這樣看起來數據量很大，很震撼。
然而實際使用中，需要根據需求隨機應變，并不是數據中的 0 越多越好看。
除了只有數據的情況，更多的，是大量文字與數據的結合，這在行業(yè)報告類的頁面中很常見：
在不影響正常閱讀的情況下，適當調整數據大小，可以將數據當成圖形或圖示來用，增加頁面的圖版率，看起來更加美觀。
不過上圖的數據中還加了圖標裝飾，這在國外的報告中比較常見，但中文排版中反而不多見。
另外，還有一點要注意，從內容中提取數據，不要將內容拆得太細，這樣會讓頁面看起來很散亂。
最后，再來看一些數據排版的靈感圖：
04. 文末總結
數據圖表：挑選合適的圖表類型，目的先行，事半功倍。
表格排版：去除多余的裝飾，靈活對齊，適當突出重點。
數據排版：放大數據字號，改色強調突出，優(yōu)化小細節(jié)。
以上，就是今天分享的全部內容，希望對大家有所幫助，我們下期再見~
本文來自微信公眾號：自律的音律 （ID：yinlvPPT），作者：Junmeng
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