原文標(biāo)題：《【學(xué)術(shù)答辯 PPT】幫博士修改 PPT 是種怎樣的體驗(yàn)？》
這是我們此次要修改的 PPT 原稿：
總的來說算是一份相對標(biāo)準(zhǔn)的答辯 PPT，但還是有一些常見的問題值得注意。
如果讓你在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，你會(huì)怎么做呢？簡單思考幾秒鐘
我想絕大多數(shù)朋友都是這么做的，打開文件后直接從第一頁開始，逐頁美化設(shè)計(jì)。（如果你也是這樣，那下面的內(nèi)容可得好好看看）
我想 90% 的人都會(huì)這么做，但我認(rèn)為在美化之前，還有 2 項(xiàng)更重要的任務(wù)需要去做：
2 大要點(diǎn)
檢查邏輯是否通順
檢查頁數(shù)是否合理
1.邏輯架構(gòu)
首先是檢查整份 PPT 的邏輯，相信很多同學(xué)都忽視了這點(diǎn)。但邏輯其實(shí)才是決定你答辯是否成功的關(guān)鍵所在
那么如何去看整份 PPT 邏輯是否順暢呢？我的做法通常是切換到幻燈片瀏覽視圖：
所有幻燈片在同一頁展示，從上帝視角審視。
然后我們把每頁的核心信息提煉出來，搭建出這種結(jié)構(gòu)化視圖：
最上方是論文標(biāo)題（也是論文的主題）、淺藍(lán)色是章節(jié)目錄、下方的白框是每章節(jié)的主要內(nèi)容。通過搭建這種架構(gòu)，可以很清晰的將整份 PPT 的結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出來。
可見本次答辯是一個(gè)順序遞進(jìn)的結(jié)構(gòu)：是什么（什么是水射流，有什么特性）、為什么（是什么原因?qū)е律a(chǎn)過程中造成了誤差）、怎么辦（如何去除這種誤差）
希望屏幕前的你在今后任何的 PPT 匯報(bào)中，都可以畫出一份邏輯清晰的 PPT 架構(gòu)。畢竟只有骨架正確了，后續(xù)的美化才是有意義的，不然一切都是徒勞。
2.頁數(shù)設(shè)置
做多少頁 PPT 合適？這其實(shí)沒有一個(gè)定數(shù)。但有一個(gè)可參考的依據(jù)，那也就是你的答辯時(shí)長：
希望你能有一個(gè)明確的時(shí)間觀念。試想一下，一場答辯如果只有 10 分鐘，你卻做了 50 頁 PPT。那么即使邏輯和設(shè)計(jì)再完美，也是徒勞，因?yàn)槟銦o法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束。
OK，在檢查完這最重要的兩點(diǎn)后，我們就可以進(jìn)入到頁面美化階段了。首先聲明下，在我的觀點(diǎn)中，學(xué)術(shù)型 PPT 只要做到這三點(diǎn)即可：
排版整齊、亮點(diǎn)突出、顏色統(tǒng)一
通俗的說就是干凈簡潔即可。切忌用力過猛，把學(xué)術(shù) PPT 改的太“好看”了，因?yàn)?strong>太過花哨的設(shè)計(jì)會(huì)顯得不夠?qū)W術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)。
6 大技巧
因此本次將從最實(shí)用簡潔的角度去修改一份學(xué)術(shù)風(fēng)格 PPT。相信下面這 6 個(gè)操作技巧，即使你零基礎(chǔ)也能很快上手：
1.設(shè)計(jì)初期制定好模板規(guī)范
你知道母版和模板的區(qū)別嗎？
我想絕大多數(shù)人都不太清楚。簡單的說：
母版：一份設(shè)計(jì)規(guī)范
模板：多半只是樣式參考
本次的 PPT 原稿，使用的就是網(wǎng)上的模板：
看似還可以，但當(dāng)我們切換到母版視圖下，會(huì)發(fā)現(xiàn)它其實(shí)只有一個(gè)空架子：
內(nèi)頁中的標(biāo)題欄甚至是空的，后續(xù)無法做統(tǒng)一標(biāo)題的操作，實(shí)用價(jià)值不高。
因此美化前需要先把【母版】做好。
母版一般包含：配色標(biāo)準(zhǔn)、字體標(biāo)準(zhǔn)、以及 5 大骨架頁面，以下是我設(shè)定的母版標(biāo)準(zhǔn)：
配色可以從學(xué)校 logo 和官網(wǎng)取：
學(xué)術(shù)字體標(biāo)配：維軟雅黑 + Arial
5 大母版骨架：
設(shè)定母版的優(yōu)勢：一鍵化改色、改版式、統(tǒng)一樣式等
具體的母版操作可以查看這篇文章：
PPT 母版存了幾個(gè) G，但你真的會(huì)用嗎？
2.封面使用校園或相關(guān)高清照片
原稿封面如下：
這種封面最大的問題是同質(zhì)化嚴(yán)重，且顯得很枯燥?；?10 個(gè)人答辯，有 8 個(gè)都長這樣。如何設(shè)計(jì)一份有新意且好看的封面呢？
最簡單的方法就是借助高清照片，比如選擇實(shí)驗(yàn)相關(guān)照片或者校園照片。在此優(yōu)先推薦校園照片（因?yàn)楹每从制鹾系膶W(xué)術(shù)照很難找）。
以下為我找到的 4 張校園照片：
在這問大家一個(gè)問題，這 4 張照片你會(huì)選擇哪張做封面呢？相信每個(gè)人答案都是不一樣的。在這里我客觀分析下：
1.上方有留白，可備選
2.上方有留白，可備選
3.留白區(qū)域不足，不適合
4.整體偏暗，畫面太滿，不適合
在 1 和 2 中，我最終選了 2。因?yàn)橄鄬碚f 1 下方元素太多，顯得雜亂且清晰度不足。
于是我們將照片當(dāng)作背景，把文字加上去：
是不是好了很多且極具校園特色呢，能做到這步已經(jīng)可以使用了。如果想進(jìn)一步優(yōu)化還可以做成這樣：
具體改動(dòng)如下：
1.利用白色漸變蒙版遮擋背后的云彩突出主題
2.給名字添加色塊，增加文字間對比度
3.加入書簽和橫線等元素豐富頁面細(xì)節(jié)
4.調(diào)亮了背景照片，讓畫面更干凈
至此，一份好看又適合的學(xué)術(shù)答辯 PPT 封面就制作完成了，是不是很簡單呢？
3. 劃分好版心區(qū)域，均勻排列
很多人對版心這個(gè)概念可能比較陌生，通俗的講就是 PPT 中填內(nèi)容的區(qū)域：
如果你能保證每頁內(nèi)容都均勻地填在這個(gè)區(qū)域中，就比 80% 的人厲害了。
不信你看，以下是原稿中截取的幾頁：
是不是感覺內(nèi)容很散呢，這是因?yàn)樗鼈兌紱]有均勻的分布在版心區(qū)域中：
這種現(xiàn)象不是個(gè)例，通常很多人為了求“快”，把各種元素直接復(fù)制黏貼到頁面里就不管了，最終呈現(xiàn)的效果就很粗糙。
那么一份合格的 PPT 內(nèi)頁樣式是怎樣的呢？以下是我做的幾頁樣例：
不求形式多么酷炫，但至少內(nèi)容都很充實(shí)的填在版心區(qū)域中：
看起來是不是更專業(yè)呢？這就是版心的作品
4.使用色塊劃分區(qū)域
如果說學(xué)術(shù) PPT 設(shè)計(jì)有什么萬能的技巧，那我一定會(huì)說是借助色塊設(shè)計(jì)。
舉個(gè)簡單的例子，這是原稿中的一頁：
由于元素長長短短，導(dǎo)致分布散亂，此時(shí)就可以借助色塊來擺放內(nèi)容：
用矩形來將那些散亂的元素整合在一起，會(huì)讓邊界看起來更規(guī)整有序，來看下分布對比圖：
是不是更規(guī)整了呢？再來看個(gè)案例：
問題仍是散亂，借助色塊優(yōu)化后的結(jié)果：
同時(shí)我還縮小了原稿中的數(shù)字 1，2，3。因?yàn)樗鼈冎皇切揎楛c(diǎn)綴的作用，并沒有實(shí)際的意義。同理還有這個(gè)案例：
簡單規(guī)整下：
并不復(fù)雜對嗎？來看下前后對比：
僅僅是非常簡單的操作，就可以在短時(shí)間內(nèi)做出一份合格的作品，這就是色塊大法！
5.使用裁剪突出放大重要區(qū)域
除了色塊大法外，還有一項(xiàng)使用頻次特別高的技巧：圖片裁剪
看個(gè)案例：
在學(xué)術(shù) PPT 中，經(jīng)常會(huì)見到這種長長的截圖，如果你直接貼進(jìn)來，由于縱向太長，即使拉滿了也看不清字。這就等于是做了一頁無效的 PPT
怎么處理呢？其實(shí)可以利用裁剪將圖片拆分：
如果想進(jìn)一步優(yōu)化，還可以把每個(gè)表格的標(biāo)題單獨(dú)顯示出來：
再看個(gè)案例，有時(shí)我們需要展現(xiàn)物體局部特征，比如下方紅圈：
但是由于紅圈所占面積太小，此時(shí)就可以借助裁剪將重要區(qū)域摳出來放大：
這招真的屢試不爽。
關(guān)于圖片裁剪可以查看這篇文章：
4 個(gè)案例，帶你走進(jìn) PPT 圖片裁剪背后的秘密
6.提取要點(diǎn)，配合圖標(biāo)
我想你一定也見過這種答辯 PPT：
滿屏文字，根本就提不起答辯老師閱讀的欲望。其實(shí)我們可以按邏輯進(jìn)行分段，并添加圖標(biāo)修飾：
改良后的版本結(jié)構(gòu)更清晰了。
以上就是 6 點(diǎn)實(shí)用的設(shè)計(jì)技巧，總結(jié)一下：
你學(xué)會(huì)了嗎？
3 大忌諱
最后再給大家 3 點(diǎn)建議，這三個(gè)坑請不要踩：
1.風(fēng)格不宜太炫
學(xué)術(shù)風(fēng)就要有學(xué)術(shù)的樣子，如果做的太過浮夸好看，只會(huì)適得其反
2.動(dòng)畫不宜太多
多余的動(dòng)畫會(huì)分散注意力且拖延時(shí)間。
3.文字不宜太長
滿屏文字不加修飾，會(huì)讓人失去閱讀興趣。
以上就是此次分享的全部內(nèi)容，主要介紹了學(xué)術(shù) PPT 制作中 2 大要點(diǎn)、6 大技巧、3 大忌諱，希望會(huì)對你有所幫助。
本文來自微信公眾號：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙
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