大家好!我是綠水零!
我在單位的主要工作是匯總數(shù)據(jù),又到一月了,又是匯總年度計劃的時候了。
最近處理的文件有多個工作表,要來回切換進行錄入、查閱和核對。
要把手從鍵盤上移開、用鼠標(biāo)點下一個工作表的標(biāo)簽、又把手挪回鍵盤…… 有沒有覺得相當(dāng)煩!
還有發(fā)現(xiàn)某個工作表的數(shù)據(jù)不對的時候,點半天才能從幾十個表里找到想要的那個表。

從秋葉 Excel 訓(xùn)練營里出來的我,怎么能讓自己用這么愚蠢的方法。
那么,有沒有什么可以快速在多個工作表間來回切換,又能很裝 X 的方法呢?
當(dāng)然有!不然我也不會寫這篇文章啦~

裝逼等級:Level 1
一個工作簿中有【會員信息】【訂單詳情】【物流詳情】三個工作表。
需要在三個工作表間,來回錄入信息,「如何快速切換?」

這個工作簿有三個工作表,一般錄入信息都是按一定順序錄入,所以切換工作表,最好是按順序切換。
?? 裝逼秘籍:
使用快捷鍵【Ctrl+PageDown】快速切換到下一個工作表。
使用快捷鍵【Ctrl+PageUp】快速切換到上一個工作表。


裝逼等級:Level 2
還是上面那個表,切換的時候,領(lǐng)導(dǎo)在旁邊,中間有些亂七八糟的表格不想讓領(lǐng)導(dǎo)看到,有什么辦法嗎?

以上面的表格為例,比如想跳過【訂單詳情】,直接從【會員信息】工作表切換到【物流詳情】工作表。
?? 裝逼秘籍:
? 選中任意單元格;
? 按【F6】鍵;
? 使用左右方向鍵在工作表間切換,使綠色框落在待選的工作表;
?按【Enter】鍵。


裝逼等級:Level 3
從包含幾十個工作表的工作簿中,切換到特定的工作表,如下圖:

這個文件中有 30 個分店,每個分店單獨一個工作表,要切換到分店 15,當(dāng)然不能一頁頁去翻!
?? 裝逼秘籍:
? 在 Excel 左下角導(dǎo)航區(qū)單擊右鍵;
? 在激活窗口選中要打開的工作表【分店 15】;
? 單擊【確定】。

搞定!

總結(jié)
工作表的切換方式有很多,根據(jù)實際場景進行選擇,才能有效提高工作效率~
總結(jié)一下本文的 3 個小技巧:
?? 【PageUP】和【PageDown】:
適用于按順序一頁頁進行切換。
?? 【F6】鍵:
和【PageUP】與【PageDown】的方法相似,也是按順序進行切換,但是可以不顯示中間的工作表。
?? 導(dǎo)航區(qū)右鍵:
適用于表格過多時的快速切換。
趕緊學(xué)起來,這樣你也能來去如風(fēng)地切換報表啦!
如果你也想和綠水零同學(xué)一樣優(yōu)秀;
你也想遇到問題,現(xiàn)場提問、現(xiàn)場解答,再也不用一個人苦苦撓破頭……
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:綠水零
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