原文標(biāo)題：《Excel 中的 4 個(gè)坑，被坑過的請(qǐng)舉手！》

小伙伴們?cè)谌粘Ｊ褂?Excel 的過程中，會(huì)不會(huì)經(jīng)常遇到一些奇奇怪怪的問題？

比如說：

合并單元格功能無法使用

選擇單元格時(shí)出現(xiàn)奇怪的手指圖標(biāo)

插入選項(xiàng)卡中的大部分功能變灰了用不了

自動(dòng)篩選功能無法使用

……

不要懷疑，這并不是 Excel 出 Bug 了，而是啟用了某些特殊的 Excel 功能。

想知道這個(gè)功能是什么？又為什么要使用它？

這就來跟我一起看看吧！

合并單元格功能無法使用

雖然我們并不提倡在 Excel 里使用合并單元格，但是在某些特殊要求下，可能還是會(huì)用到它。

正常情況下，【合并單元格】功能都是處于可用狀態(tài)的。

但是，有時(shí)又會(huì)是下面這樣的灰色不可用狀態(tài) T T

其它的功能卻都可以正常使用，唯獨(dú)這家伙不行，為啥？

難道是 Excel 要禁用這個(gè)功能嗎？還是其他什么鬼？

原因其實(shí)有兩種：

第一：表格設(shè)置了【保護(hù)工作表】的功能。

正常情況下，我們依次點(diǎn)擊【審閱】==》【保護(hù)工作表】==》【確定】。此時(shí)就完成了保護(hù)工作表的設(shè)置。

但是，這樣的話，整個(gè)設(shè)置單元格格式里面的功能都將無法使用了。

此時(shí)，我們只需要在【保護(hù)工作表】的對(duì)話框中，勾選【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng)，即可。

這時(shí)的【開始】選項(xiàng)卡中的功能除了【合并單元格】功能之外，其他的功能就可以正常使用了。

這樣就可以管住那些愛動(dòng)手的小伙伴們了！

第二：將原來的區(qū)域設(shè)置成【超級(jí)表】。

先選中數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，然后依次點(diǎn)擊【插入】==》【表格】==》【確定】

之后【開始選項(xiàng)卡】中，【合并單元格】功能就無法使用了，并且選中超級(jí)表之后，會(huì)多出一個(gè)【表設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡。而其他設(shè)置單元格格式的功能可以正常使用。

之所以超級(jí)表會(huì)禁用合并單元格功能，是因?yàn)樗前凑找痪S表格的思路來設(shè)計(jì)的，每一行是一條記錄，每一列是一個(gè)字段，每個(gè)字段都必須有標(biāo)題，不能有合并單元格等等。

我們通常會(huì)使用超級(jí)表作為數(shù)據(jù)源，然后利用它來生成隨著數(shù)據(jù)源的變化可以自動(dòng)擴(kuò)展的圖表或者透視表，超級(jí)好用！

神奇的手指圖標(biāo)

正常情況下，我們選擇或者指向單元格的時(shí)候，鼠標(biāo)指針會(huì)呈現(xiàn)出十字型圖標(biāo)的形狀。

但是，有時(shí)候我們選擇單元格的時(shí)候，鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)下面這樣的手指圖標(biāo)。

這又是什么鬼？

其實(shí)，這是單元格中設(shè)置了【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，并且同時(shí)設(shè)置了【保護(hù)工作表】功能之后，才能出現(xiàn)的特殊效果。

另外，當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在【自動(dòng)篩選】的按鈕上，也同樣會(huì)出現(xiàn)這個(gè)手指圖標(biāo)。

這回小伙伴們知道它是什么了吧~

插入選項(xiàng)卡中的部分功能失效

如下圖，在【插入】選項(xiàng)卡中，灰蒙蒙的一片，大部分功能處于灰色不可用狀態(tài)。

這到底又是什么鬼？

原因有兩種：

第一：設(shè)置了【保護(hù)工作表】功能。

這個(gè)原因跟上面的一樣。

如果我們?cè)谠O(shè)置【保護(hù)工作表】的同時(shí)，還想使用其中大部分功能的話，可以在設(shè)置【保護(hù)工作表】中勾選【編輯對(duì)象】即可。

勾選【編輯對(duì)象】之后，【插入選項(xiàng)卡】是如下效果。

第二個(gè)原因：就是在【Excel 選項(xiàng)】==》【高級(jí)】==》選擇【對(duì)于對(duì)象，顯示：無內(nèi)容（隱藏對(duì)象）。

設(shè)置之后的效果如下圖：

其中大部分功能也是處于灰色不可用狀態(tài)。

除了在【Excel 選項(xiàng)】==》【高級(jí)】中進(jìn)行設(shè)置之外，我們還可以使用快捷鍵【CTRL+6】來進(jìn)行對(duì)象顯示與禁用之間的切換。

自動(dòng)篩選功能無法使用

在某些情況下，自己做好的表格為了不讓別人亂改，我們會(huì)設(shè)置【保護(hù)工作表】功能。

但是，我們可以讓其他人進(jìn)行自動(dòng)篩選操作。

如下圖：我們?cè)凇颈Ｗo(hù)工作表】對(duì)話框中，勾選【使用自動(dòng)篩選】功能。

設(shè)置之后，如下圖，

【自動(dòng)篩選】功能卻是灰色的，無法使用！

這難道是微軟在忽悠我們？還是這個(gè)功能出現(xiàn)了 BUG？還是我們操作不當(dāng)？

其實(shí)，我們只需要在設(shè)置【工作表保護(hù)】之前，先調(diào)出【自動(dòng)篩選】按鈕，然后再勾選【保護(hù)工作表】中的【使用自動(dòng)篩選】功能，就可以了。

設(shè)置之后的效果如下圖：

這樣自動(dòng)篩選就可以正常使用了！

寫在最后

今天，我們分享了 Excel 在實(shí)際使用過程中出現(xiàn)的一些奇奇怪怪的問題。

其實(shí)，大多數(shù)都是 Excel 事先設(shè)置好的，以防止用戶進(jìn)行不規(guī)范操作（比如合并單元格），或者用來提醒用戶進(jìn)行某些特殊的操作（比如手指圖標(biāo)）。

本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心

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