許多單位每月都會(huì)統(tǒng)計(jì)該月數(shù)據(jù)情況，到年底就會(huì)匯總?cè)甑臄?shù)據(jù)。那你知道應(yīng)該如何匯總求和嗎？今天，小汪老師就來與大家分享兩種最簡(jiǎn)單方法。

如下圖所示，每個(gè)月數(shù)據(jù)都記錄在單獨(dú)的工作表上。

1、函數(shù)匯總

我們新建一個(gè)工作表，然后將標(biāo)題行和列錄入好，選中空白數(shù)據(jù)區(qū)域，再輸入公式：

=sum('*'!B2)

最后按下「Ctrl + 回車」，就能夠快速的匯總求和全年數(shù)據(jù)。

說明：該方法適合所有標(biāo)題行和列位置固定的情況下使用，否則會(huì)存在問題。

2、合并計(jì)算

上面使用公式匯總雖然快捷，但是也存在缺陷。如果，我們記錄時(shí)，增加了某產(chǎn)品或新增人員；又或者位置發(fā)生了變化，那就無法獲取正確的結(jié)果。

不過，下面給大家介紹的這種方法，完全可以解決這些問題，我們不必?fù)?dān)心新增人員、產(chǎn)品，或位置變化等，都可以快速的完成匯總求和。

我們先創(chuàng)建一個(gè)空白工作表，然后進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「合并計(jì)算」，在「函數(shù)」中選擇「求和」，單擊「引用位置」旁邊的按鈕，在「1 月」工作表選中表格，在「合并計(jì)算」中點(diǎn)擊「添加」；繼續(xù)點(diǎn)擊「引用位置」旁邊按鈕，選擇「2 月」工作表中的表格，「添加」；依次將后面的表格全部添加到「合并計(jì)算」中。

全部添加到「合并計(jì)算」中以后，我們勾選「首行」和「最左列」，最后確定即可匯總求和 1~12 月份所有數(shù)據(jù)。

本文來自微信公眾號(hào)：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪

廣告聲明：文內(nèi)含有的對(duì)外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時(shí)間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。