原文標題：《工作計劃 PPT，千萬不要這么寫！》

隨著元宵節(jié)過完，春節(jié)算是正式結(jié)束了。

新年伊始，相信很多朋友都會在開年立下工作計劃，它可以給全年設(shè)定一個目標，督促自己合理規(guī)劃時間。

所以今天就手把手教你用 PPT，做一份漂亮的新年計劃！

提起新年計劃，相信大部分人是這樣寫的：

新的一年，我要裝修房子、出一門課程并寫一本書。同時繼續(xù)精進 PPT 技能、培養(yǎng)多種興趣技能（如游泳、攝影等）、如果條件允許，希望有次出國旅行?？傊?，盡可能多學(xué)習，努力提升自己。

相信每個人都有自己的看法。下面來分享下我的觀點。

首先可以肯定的是這個計劃內(nèi)容還是很豐富，能看出來新的一年想要大展宏兔！

但問題在于太空洞，不夠形象且缺少量化。

比如我問你，裝修房子準備何時動工？何時結(jié)束？具體流程是怎樣的等。相信你大概率回答不上來，因為它太寬泛了，沒有落地。

如果在職場中，交出類似的工作計劃，相信領(lǐng)導(dǎo)也會有同樣的疑問。如何改進呢？

01.甘特圖的魅力

直接看下我修改后的效果

我用圖表的形式將工作計劃呈現(xiàn)出來了。左側(cè)是待辦的事項，上方是時間軸，中間那些條形色塊代表當前事項的時間跨度。

比如說房屋裝修，就是從 1 月開始，直到 3 月結(jié)束，大概耗時 3 個月。

這個展現(xiàn)形式的好處是可以站在全局視角去看各事項的進展情況。

如果你還想單獨細化某件事，還可以再做一張細節(jié)圖，比如房屋裝修計劃：

通過這張表就可以清晰的看出裝修過程中，各項目的進度安排。

在此基礎(chǔ)上，如果想附加一些輔助信息（如添加重要的時間節(jié)點，或者對某個事項進行解釋說明），那么還可以做成這樣：

信息就更為豐富了，而這個神奇的圖表就是甘特圖。

它是項目管理的利器，可以用于各行各業(yè)：如項目啟動會、房屋裝修、個人學(xué)習計劃等

在咨詢公司，人們常會用 Thinkcell 來繪制甘特圖：

這是一款專業(yè)的圖表插件，它自帶了甘特圖的圖表類型，可直接調(diào)用。不過這款插件是付費的，需要購買后方可使用。

鑒于絕大部分人是沒有這款軟件的，那么今天就教你用 PPT 來繪制一張甘特圖。

02.甘特圖畫法

主要分為 3 步。

明確待辦事項及時間跨度

確定事件有哪些，并確定時間跨度及間隔時長

畫出相應(yīng)的矩陣圖

1.插入圖表，輸入行列數(shù)（13 列 X14 行）。

這里是 13 列（12 周 + 最左邊一列事項），14 行（12 個事項 + 時間的 2 行表頭）

2.填入信息，并調(diào)整表格樣式：

關(guān)于表格的標準美化方法，可以看這篇文章：PPT 表格設(shè)計的 5 個細節(jié)，最后一個 99% 的人都不知道

添加時間條

依據(jù)各事件的時間跨度繪制時間條

至此就得到了一份工作計劃的甘特圖，并不復(fù)雜對嗎？

03.創(chuàng)意靈感

當然以上是最基礎(chǔ)的形式，如果想讓甘特圖表更有趣些，還可以在花瓣網(wǎng)，F(xiàn)reepik 等網(wǎng)站，輸入關(guān)鍵詞 “甘特圖” 尋找靈感。

比如下面這些：

是不是也很有趣呢！

新的一年已然開啟，你也可以為自己定制一份專屬的工作計劃，在未來的一年大展鴻兔

本文來自微信公眾號：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙

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