今天，給大家分享一個(gè)非常實(shí)用的排版技巧，在面對(duì)大量人員姓名的時(shí)候，如何進(jìn)行排版打印。

1、演示

如圖所示，這里我準(zhǔn)備了一份雜亂無(wú)章的人員名單，不僅要按筆畫進(jìn)行排序好，還要整齊地分布排序。

2、查找和替換

在人員名單中，我們使用快捷鍵「Ctrl +  H」，打開“查找和替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入「、」，“替換為”中點(diǎn)擊「特殊格式」-「段落標(biāo)記」，然后「全部替換」，現(xiàn)在每個(gè)姓名占據(jù)一行。

3、進(jìn)行排序

將光標(biāo)定位到開始位置，使用快捷鍵「Ctrl + Shift + End」可以向下選中所有的人員姓名。然后進(jìn)入「開始」-「段落」-「排序」，將這些姓名進(jìn)行“筆劃”排序。（當(dāng)然，你也可以按“拼音”進(jìn)行排序）

4、文字轉(zhuǎn)表格

進(jìn)入「插入」-「表格」-「文本轉(zhuǎn)換成表格」，將“列”設(shè)為“5”確定。然后將內(nèi)容進(jìn)行“水平居中”對(duì)齊。

5、取消邊框線

最后，我們選中表格「右鍵」-「表格屬性」-「邊框和底紋」-「無(wú)」，確定即可。

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪

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