原文標題:《核對數(shù)據(jù),還不用這 2 種方法,怪不得你要天天加班!》
大家好,我是每天都在進步一點點的小蘭~
如果給你下面這兩個表,讓你核對一下它們的數(shù)據(jù)是否一致,你會怎么做呢?

平常大家遇到的,一般都是核對兩列數(shù)據(jù),但上圖有多列數(shù)據(jù),必須完全相同才算核對上。
該怎么辦呢?
我這里有 2 種方法想和大家交流一下,需要的同學和我一起往下看吧~(本文所用演示版本為 Office 2019。)
1、高級篩選法
難度:??
推薦:????
這種方法很簡單,但很實用。
? 選中第一個表,鼠標單擊【數(shù)據(jù)】-「排序和篩選」-【高級】;

? 在彈出的窗口中,列表區(qū)域選擇第 1 個表所在單元格;
條件區(qū)域選擇第 2 個表,然后單擊【確定】;

結(jié)果如下:

? 給表格填充背景顏色(選擇自己喜歡的顏色就好);

? 單擊【開始】選項卡下的「編輯」-「排序和篩選」-【清除】;

結(jié)果如下:

兩表有差異的地方就輕松找出來啦!
用這種方法,就算表格順序不一樣也可以。
But!它也存在一定的缺陷:表頭標題需要完全一致,不然無法核對完成。
比如,下圖中表 1 第 3 列標題為「獎金」,表 2 為「業(yè)績」。

使用高級篩選法后的結(jié)果如下:

兩張表第 3 列明明有不同的數(shù)據(jù),Excel 卻找不出來。
遇到這種情況的話,我們其實可以用 Vlookup 函數(shù)法來完成,一起來看看吧~
2、Vlookup 函數(shù)法
難度:???
推薦:????
因為有多列(多條件),如果是直接用 Vlookup 查找,那肯定是不行的~
先合并多個條件,再使用 Vlookup 函數(shù)查找,才可以核對多列數(shù)據(jù)!
具體的操作方法:
? 添加輔助列。
在表 1 右側(cè)添加一列「輔助列 1」;

在 E2 單元格輸入:廣告部西子 23383595
選中 E3 單元格,按【Ctrl+E】快速填充數(shù)據(jù)。

如果覺得輔助列有點亂,可以稍微調(diào)整下列寬、對齊方式等。

? 使用 Vlookup 函數(shù),匹配表 2 和輔助列 1 的數(shù)據(jù)。
在 K2 單元格中輸入公式:
=VLOOKUP(G2&H2&I2&J2,E:E,1,0)
下拉填充公式:

K 列中顯示為「#N / A」的單元格,就是有差異的了。
? 將有「#N / A」的行篩選出來,填充顏色做標記。
選中 K1 單元格,單擊【開始】選項卡下的「編輯」-「排序和篩選」-【篩選】;

篩選出#N / A。

給篩選出來的內(nèi)容,填充背景顏色。

取消篩選:

有背景顏色的單元格,就是兩表有差異的地方啦!
3、總結(jié)一下
本文一共講了核對多列數(shù)據(jù)的 2 種方法:
? 高級篩選法。
? Vlookup 函數(shù)法。
根據(jù)不同的核對要求,大家可以選擇不同的方法~
但是表格的數(shù)據(jù)核對方法有很多,本文講的也只是小部分內(nèi)容,還有其他的諸如條件格式法、選擇性粘貼法。
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel(ID:excel100),作者:竺蘭
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