原文標(biāo)題：《Excel 還能創(chuàng)建目錄？這招超簡(jiǎn)單，快到?jīng)]朋友！》
大家好，我是最近努力學(xué)習(xí)的小爽~
最近在梳理 Excel 知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候，不經(jīng)意發(fā)出了一個(gè)疑問(wèn)：
Word 中有目錄導(dǎo)航，我們通過(guò)點(diǎn)擊標(biāo)題，就可以跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的文檔位置。
PPT 中我們可以通過(guò)新增節(jié)，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的節(jié)，就可以跳轉(zhuǎn)到相對(duì)應(yīng)的 PPT 頁(yè)面。
為什么在 Excel 中，對(duì)于工作表，沒(méi)有一個(gè)類似于導(dǎo)航目錄的玩意？？？
Excel 雖然也有導(dǎo)航欄，但是當(dāng)工作表數(shù)量很多，我們想找到指定工作表就太麻煩了！
緊接著，我就在想，既然 Excel 中沒(méi)有，那我們可不可以自己創(chuàng)建一個(gè)目錄頁(yè)？
所以根據(jù)這個(gè)思路，我做了一個(gè)這樣的目錄頁(yè)：
本文就介紹一下常用的 2 種創(chuàng)建超鏈接目錄的方法：
利用 hyperlink 函數(shù)創(chuàng)建目錄頁(yè)（適用于所有版本）
利用兼容性檢查創(chuàng)建目錄頁(yè)（適用于 Office 2003 以上的版本）
大家就跟著我的思路，繼續(xù)往后面看吧~
現(xiàn)在工作簿中有如下的工作表，我們需要在目錄頁(yè)中創(chuàng)建工作表目錄。
01、利用 hyperlink 函數(shù)創(chuàng)建目錄頁(yè)
創(chuàng)建目錄頁(yè)前，我們需要先獲取工作表名稱。
一個(gè)個(gè)輸入工作表名稱也是可以的，不過(guò)有點(diǎn)麻煩，下面我先介紹 2 種獲取工作表名稱的方法。
▋第一步：獲取工作表名稱，這里我們介紹兩種方法。
? 方法一：利用方方格子函數(shù)庫(kù)
之前我們介紹過(guò)方方格子函數(shù)庫(kù)，這里我們就用到函數(shù)庫(kù)里的 GetSheetName 函數(shù)
公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù)：函數(shù)庫(kù)，即可獲得下載鏈接~
GetSheetName 函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則為：
=GetSheetName (序號(hào)，[是否忽略隱藏表]))
比如說(shuō)：
=GetSheetName (1)，就是獲得第一張表的名稱
=GetSheetName (2)，就是獲得第二張表的名稱
……
我們可以利用 ROW 函數(shù)獲得連續(xù)序號(hào)。
我們?cè)谀夸涰?yè) A2 單元格中輸入公式：
=IFERROR(GetSheetName(ROW(A2)),)
下拉填充，此時(shí)所有的工作表名稱都出來(lái)了。
? 方法二：自定義函數(shù)公式。
除了用函數(shù)庫(kù)，我們也可以自己寫一個(gè)自定義函數(shù)。
① 按住快捷鍵【Alt+F11】打開 VBA 編輯器，右鍵插入一個(gè)模塊。
② 單擊模塊，將 VBA 代碼復(fù)制到編輯器里面。
Function getName(ByVal sheet_no As Integer) getName = Worksheets(sheet_no).Name ' 這個(gè)的含義就是：Worksheets (1).Name，獲取第一張工作表的名稱；Worksheets (1).Name，獲取第一張工作表的名稱，以此類推…… End Function
現(xiàn)在在工作表中，就存在 GetName 函數(shù)了，我們直接使用就可以啦~
注意：
使用自定義函數(shù)的話，文檔需要另存為 xlsm / xls 格式。
不想改的話，可以直接獲取工作表名稱后，將名稱直接復(fù)制粘貼為值，
到這里，我們就得到工作表的名稱了，接下來(lái)我們就直接利用 hyperlink 函數(shù)創(chuàng)建目錄~
▋第二步：使用 hyperlink 函數(shù)創(chuàng)建目錄
hyperlink 函數(shù)基本語(yǔ)法：
=HYPERLINK (地址，[友好名稱])
我猜，肯定會(huì)有小伙伴直接這樣寫公式：
=HYPERLINK(A2&"!A1",A2)
不過(guò)點(diǎn)開，結(jié)果會(huì)出錯(cuò)，原因是 HYPERLINK 函數(shù)在引用單元格的時(shí)候，第一參數(shù)前面需要加個(gè)#號(hào)。
整合起來(lái)我們就可以直接編寫公式：
=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)
此時(shí)，目錄頁(yè)就大致做成了。
對(duì)于目錄頁(yè)的美化，我們可以將 A 列中的工作表名稱設(shè)置為白色，C 列取消下劃線，修改顏色。
02、利用兼容性檢查創(chuàng)建目錄頁(yè)
PS：關(guān)于兼容性檢查：Office 可以檢查文檔與其他版本的 Office for Mac 和 Windows 版本的 Office 的兼容性，并創(chuàng)建兼容性報(bào)告。
你可以打開兼容性報(bào)告以了解有關(guān)任何兼容性問(wèn)題的詳細(xì)信息，并嘗試修復(fù)。
我們先來(lái)看一下具體操作！
▋第一步
? 選中除目錄頁(yè)以外的所有的工作表。
點(diǎn)擊第 2 個(gè)工作表，按住【Shift】鍵不松開，點(diǎn)擊最后一個(gè)工作表。
? 在 A1 單元格中輸入：
=XDF1
? 按住快捷鍵【Ctrl+Enter】批量填充。
▋第二步：打開兼容性檢查，將生成的目錄鏈接復(fù)制到目錄表上的 C2 單元格上。
? 選擇【文件】選項(xiàng)卡。
? 選擇「信息」-「檢查問(wèn)題」-「檢查兼容性」。
? 此時(shí)會(huì)彈出兼容性檢查器對(duì)話框，選擇「復(fù)制到新表」，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工作表名稱為「Sheet2」的工作表。
▋第三步：將生成連接區(qū)域復(fù)制到目錄頁(yè)工作表 B2 單元格上，通過(guò)替換和字體格式設(shè)置，美化目錄頁(yè)。
? 將鏈接區(qū)域進(jìn)行復(fù)制。
? 將區(qū)域粘貼到目錄頁(yè) C2 單元格。
?選中區(qū)域，按住快捷鍵【Ctrl+H】調(diào)出替換窗口，將 '!A1 全部替換為（空）。
?去掉下劃線，更改字體顏色，修改單元格邊框。
此時(shí)，目錄頁(yè)就完成了，鼠標(biāo)懸停在文字上面會(huì)出現(xiàn)小指頭，單擊之后可以跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的工作表。最后將 Sheet2 工作表直接刪除即可。
▋第四步：為除目錄頁(yè)之外的工作添加跳轉(zhuǎn)鏈接。
選中除目錄頁(yè)之外的工作表。
在 A1 單元格中輸入公式：
=HYPERLINK ("#目錄頁(yè)!A1","回到目錄頁(yè)")【Ctrl+Enter】批量填充，將字體設(shè)置為加粗綠色字體。
最后將目錄進(jìn)行簡(jiǎn)單美化，就能做出開頭所示的效果啦~
看到這里，你肯定有一些小小的問(wèn)號(hào)？
XDF1 是什么意思？
我們點(diǎn)擊 A1 單元格，按住快捷鍵【Ctrl+→】，這個(gè)時(shí)候可以跳轉(zhuǎn)到最后一列，也就是 XFD1。
XDF1 跟 XFD1 一樣，其實(shí)就是一個(gè)單元格，列標(biāo)為 XDF，行標(biāo)為 1。
輸入公式：
=column(XDF1)
結(jié)果為 16334。
也就是 XDF1 的列數(shù)為 16334，工作表的最大列就是 XFD，也就是 16384 列。
為什么要輸入 = XDF1 呢？
兼容格式的最大列數(shù)為 256 (IV) 列，當(dāng)前格式的最大列數(shù)為 16384 (XFD) 列。
當(dāng)我們?cè)诠ぷ鞅碇惺褂霉?= XDF1 后，再檢查兼容性問(wèn)題。
由于兼容性格式最大列數(shù)為 256，引用不到列數(shù)為 16334 的單元格，所以會(huì)出現(xiàn)窗口提示。
我們將檢查到的內(nèi)容復(fù)制到新表中，就可以看到對(duì)應(yīng)提示問(wèn)題中的超鏈接位置。
所以，除了引用 XDF1 這個(gè)單元格，我們還可以引用在 256（IV）到 16384 (XFD) 列之間的單元格。
03
好啦，最后總結(jié)一下本文介紹的 2 種方法：
利用 hyperlink 函數(shù)創(chuàng)建目錄。
涉及知識(shí)點(diǎn)：
? 獲取工作表名稱。
自定義函數(shù)的編寫，主要是利用 Worksheets (1).Name，表示第一個(gè)工作表的名稱。你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí) VBA 也不是特別難；
? 利用 hyperlink 函數(shù)創(chuàng)建超鏈接目錄，其中第一參數(shù)，在跳轉(zhuǎn)單元格的時(shí)候前面需要加一個(gè)#號(hào)。
利用兼容性檢查創(chuàng)建目錄。
涉及知識(shí)點(diǎn)：
? 兼容格式（03 版本）的最大列數(shù)為 256 (IV) 列，除兼容版本以外的格式最大列數(shù)為 16384（XFD）。
所以我們可以利用引用單元格構(gòu)造兼容性問(wèn)題，再檢查兼容性問(wèn)題時(shí)，復(fù)制新表，得到我們創(chuàng)建目錄時(shí)所需要的超鏈接。
學(xué)會(huì)了今天的小技巧，當(dāng)別人還在一個(gè)個(gè)翻找工作表時(shí)，你通過(guò)目錄，一秒就能找到指定工作表啦！
如果你工作中經(jīng)常用到 Excel，熟練掌握這些基礎(chǔ)操作，能幫你大大提升效率！
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小爽 編輯：竺蘭
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