IT之家 12 月 23 日消息,微軟 Office 無(wú)障礙團(tuán)隊(duì)今天(12 月 23 日)發(fā)布博文,邀請(qǐng) Microsoft 365 訂閱用戶,在 Windows 11 AI+ PC 設(shè)備上,測(cè)試 Version 2512(Build 19530.20006)版 Word 和 PowerPoint,聚焦本地 AI 自動(dòng)生成替代文本(Alt Text)功能。
IT之家注:替代文本是一段藏在圖片背后的文字。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)不好圖片加載不出來(lái),或者盲人使用“屏幕閱讀器”軟件時(shí),電腦會(huì)讀出這段文字,告訴用戶圖片里畫的是什么。它是無(wú)障礙設(shè)計(jì)的重要組成部分。
在 Windows 11 AI+ PC 設(shè)備上,用戶升級(jí)到新版 Word 和 PowerPoint 之后,在插入圖片之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在圖片底部彈出一個(gè)選項(xiàng)欄,顯示生成的替代文本。

用戶可以選擇直接點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”(Approve)應(yīng)用該描述,或者點(diǎn)擊“編輯”(Edit)打開側(cè)邊欄,微調(diào)和潤(rùn)色生成的文本,確保描述的準(zhǔn)確性符合特定語(yǔ)境。

除了新插入的圖片,該功能同樣適用于文檔中已有的圖片。用戶只需選中圖片,依次點(diǎn)擊“圖片格式” > “替代文本”,或通過“審閱” > “檢查輔助功能” > “缺少替代文本”路徑進(jìn)入設(shè)置。
在面板中選擇“為我生成替代文本”,AI 便會(huì)立即分析并提供富含上下文信息的描述,進(jìn)一步提升舊文檔的無(wú)障礙化處理效率。

若用戶希望關(guān)閉此功能,可前往“文件” > “選項(xiàng)” > “輔助功能”,取消勾選“使用 AI 生成替代文本”即可。