IT之家 5 月 9 日消息，微軟于 5 月 7 日發(fā)布博文，詳細(xì)解釋了 Teams 會議“自動錄制”策略的實際用法。

這項功能主要面向 IT 管理員，可通過 PowerShell 命令配合 -AutoRecording 參數(shù)啟用。很多企業(yè)原本以為，策略一開，所有 Teams 會議都會自動錄制；但微軟現(xiàn)在明確表示，事實并非如此。

IT之家援引博文介紹，這項配置其實分兩步走。第一步，管理員先在 Teams 側(cè)啟用相關(guān)策略；但這一步只是開放權(quán)限，并不會直接替每場會議打開錄制。管理員做完配置后，系統(tǒng)只是把功能入口交給會議組織者，而不是全局強(qiáng)制生效。

第二步才是實際使用階段。策略啟用后，會議組織者在創(chuàng)建每一場會議后，都會看到“Record and transcribe automatically”（自動錄制并轉(zhuǎn)錄）選項。

但這個選項默認(rèn)不會自己打開，組織者仍要逐場手動勾選。對于會議頻繁、流程固定的團(tuán)隊來說，這意味著日常排會時還是多了一步。

微軟為了減少這類重復(fù)操作，把更省事的方案放進(jìn)了 Teams Premium。購買這項附加許可證后，用戶可創(chuàng)建會議模板，并在模板中預(yù)設(shè)自動錄制。之后安排會議時，直接套用模板即可，不必每次再進(jìn)設(shè)置手動開啟。

這也解釋了為什么不少 Teams 客戶會誤解這項策略。從命名看，“自動錄制”很容易讓人理解成管理員一鍵下發(fā)、所有會議統(tǒng)一生效；而實際效果更像“允許自動錄制配置”。

對企業(yè)用戶來說，核心區(qū)別在于“開放能力”和“自動執(zhí)行”不是一回事。若團(tuán)隊只使用基礎(chǔ)策略，組織者仍要逐場確認(rèn)；若想把自動錄制變成標(biāo)準(zhǔn)流程，就得依賴 Teams Premium 模板。

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